電腦開啟瀏覽器
前往 WhatsApp 官方網頁版網址，會顯示一組 QR Code。建議使用最新版 Chrome 或 Edge。
手機掃描 QR Code
打開手機 WhatsApp 進入「設定 → 已連結的裝置」，點擊「連結裝置」，掃描螢幕上的條碼。
保持手機連網
手機與電腦同時連上網路。網頁版會自動載入對話，並開始即時接收新訊息。
這個流程不需要安裝外掛，也無需記憶密碼。手機認證後，網頁版就成為第二個收發介面。只要手機不登出，下次開啟網頁版會顯示已登入狀態，可直接使用。
鍵盤快速回覆
在網頁版中可完全用鍵盤操作，上下鍵選擇訊息，Enter 回覆，也可直接複製文字大量貼上，節省切換時間。
傳檔與圖片拖曳
直接將電腦內的檔案、螢幕截圖拖進對話視窗即可送出，也不用先存到手機，大幅簡化工作流程。
通知預覽與靜音
新訊息會顯示在瀏覽器分頁標題與系統通知，點擊即可跳到對應對話。可設定特定聊天靜音，避免干擾。
相較於手機版，網頁版利用大螢幕優勢，適合需要對照資料、處理長文件的使用者。所有功能仍與手機保持同步，包括已讀狀態與靜音設定。
客服與業務窗口
不用一支手機同時回覆顧客，可將 WhatsApp 固定在第二螢幕，即時回覆並查詢訂單系統，讓溝通更專業且快速。
遠端協作家
與團隊或客戶進行專案討論時，網頁版方便貼上文件連結、程式碼片段，也能同時開啟多重視窗比對資訊。
長時間文書工作者
撰寫郵件、報告時，不須中斷節奏，直接透過鍵盤回覆訊息。減少拿起手機的頻率，也降低分心機會。
個人備份與管理
臨時需要尋找舊對話中的地址或資料，可在大螢幕上快速捲動搜尋，比手機方便許多。
手機是主要裝置 — 網頁版仰賴手機連線，若手機進入省電模式或背景限制，可能導致斷線重連。
登出機制 — 可在手機的「已連結的裝置」中遠端登出所有瀏覽器。使用公用電腦後務必登出。
訊息加密 — 傳輸過程與手機程式一致，端點加密仍有效，但請確保使用正規瀏覽器。
與手機版差異 — 無法進行部分手機限定操作，例如更改手機號碼、備份設定。但一般聊天、多媒體、群組功能完整。
連線不穩 — 若同時登入多個網頁版分頁可能造成延遲，建議僅保留一個分頁並關閉閒置的視窗。
開啟 WhatsApp 網頁版需要下載軟體嗎？
不需要下載任何軟體，只要使用電腦上的瀏覽器連到 WhatsApp 網頁版網址，手機保持連網狀態並掃描 QR Code 就能使用。瀏覽器建議使用 Chrome、Edge 或 Safari 等主流版本，確保 QR Code 能正常顯示。
手機沒電時，還可以使用網頁版嗎？
無法使用。WhatsApp 網頁版是透過手機與瀏覽器之間的加密連線來同步訊息，手機必須開機且連上網路，才能正常收發。若手機關機或斷電，網頁版會顯示中斷連線，直到手機重新連線為止。
網頁版可以傳送語音訊息嗎？
可以。在網頁版的對話框旁有麥克風圖示，點擊後可以錄製語音訊息，放開按鈕就會送出。此功能需要使用電腦的麥克風，若瀏覽器未授予麥克風權限，需在瀏覽器的設定中允許存取。
所有聊天記錄都會同步到網頁版嗎？
網頁版會顯示手機上既有的對話記錄，包括歷史訊息與聯絡人。同步範圍取決於手機訊息備份的完整性，當手機新增或刪除訊息時，網頁版也會即時更新。初次登入時需要一些時間載入較舊的對話內容。
在網頁版上封鎖對方，手機上也會生效嗎？
會生效。網頁版的封鎖操作與手機端同步，當你在網頁版封鎖某位聯絡人後，手機上的 WhatsApp 也會同步封鎖該聯絡人，對方傳送的訊息將不會再顯示在你的對話列表中。
網頁版支援多工處理或多視窗嗎？
可以同時開啟多個分頁，但建議只使用一個分頁連線同一個 WhatsApp 帳號。同時開啟多個分頁可能造成連線衝突，導致訊息延遲或斷線。若需要同時管理多個帳號，可使用不同的瀏覽器設定檔或無痕視窗。
如何讓網頁版保持登入狀態？
在登入頁面勾選「保持登入狀態」，瀏覽器會記住你的登入資訊。但若你使用公用電腦，建議不要勾選，並在使用完畢後點擊右上角選單的「登出」，避免帳號被他人存取。清除瀏覽器歷史紀錄也會移除登入狀態。
網頁版傳送檔案的大小限制是多少？
WhatsApp 網頁版與手機版的檔案大小限制大致相同，單一檔案上限通常為 2GB，但實際可傳送的檔案大小會因檔案類型與網路狀況而異。若超過限制，頁面會顯示錯誤提示，建議壓縮後再傳送。